CollabIA
CollabIA est une plateforme collaborative intelligente conçue pour transformer les échanges professionnels — réunions, projets et connaissances — en informations actionnables grâce à l’intelligence artificielle. Elle s’adresse aux organisations souhaitant améliorer la capitalisation de l’information, la productivité collective et la qualité de la prise de décision. La solution combine transcription audio, synthèse intelligente, gestion de projets et veille stratégique au sein d’un environnement sécurisé, accessible en web et mobile, et administrable en multi-organisation.
La plateforme intègre un moteur de transcription intelligente de réunions, utilisable depuis le web ou le mobile, permettant l’enregistrement direct ou l’import de fichiers audio volumineux via un mécanisme de découpage optimisé. Les transcriptions peuvent être réalisées en temps réel ou en différé, avec un traitement en arrière-plan automatisé et un nettoyage sémantique garantissant des contenus exploitables. Ces transcriptions constituent la base d’une analyse avancée par intelligence artificielle, capable de produire des comptes-rendus structurés en HTML, d’identifier les points clés, les décisions et les actions, et de proposer des analyses par catégories métiers configurables selon les besoins de chaque organisation.
CollabIA embarque un assistant IA contextuel permettant d’interroger directement le contenu d’une réunion ou d’un projet. Il offre des réponses précises, adaptées au contexte métier, grâce à un système de lexique personnalisable par organisation et à une optimisation dynamique des prompts. Les échanges sont historisés afin de garantir la traçabilité et la réutilisation des connaissances dans le temps.
La plateforme propose également une gestion avancée des projets et des tâches, avec la prise en charge de projets et sous-projets, le suivi des statuts, des priorités, des échéances et des charges de travail. Les responsables et contributeurs peuvent piloter l’activité à l’aide de visualisations dédiées, telles qu’une vue Scrumban configurable par organisation ou une matrice d’Eisenhower facilitant la priorisation stratégique.
CollabIA favorise la collaboration et la traçabilité grâce à l’association directe entre réunions, projets et commentaires, enrichis de titres et de notes personnalisées. Une banque de connaissances intelligente, appelée Capsules, permet de créer, partager et rechercher des contenus internes, avec une recherche augmentée par l’IA sur l’ensemble du corpus documentaire.
La solution intègre également un module de veille stratégique, capable d’agréger des sources d’actualité multi-thématiques telles que la santé, la technologie, l’écologie ou la société. Les contenus sont automatiquement traduits, synthétisés et filtrés en fonction des préférences des utilisateurs, afin de fournir une information pertinente et exploitable.
Enfin, CollabIA repose sur une administration complète et sécurisée, incluant la gestion des utilisateurs, des rôles, des organisations, des modules fonctionnels et des clés d’API d’intelligence artificielle. Le suivi de la consommation IA par organisation, la gestion fine des droits d’accès et les mécanismes de sécurité (authentification, contrôle des tentatives, réinitialisation des mots de passe) garantissent un usage maîtrisé, conforme et sécurisé.
